POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU DIETETYKCIERPISZ.PL

Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu DIETETYKCIERPISZ.pl, w szczególności osób korzystających z usług dietetycznych, treningowych, konsultacji, formularzy kontaktowych oraz innych usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kornel Cierpisz
adres prowadzenia działalności: Fieldorfa 9A/49, 05-200 Wołomin
e-mail: wspolpraca@dietetykcierpisz.pl

dalej jako „Administrator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu oraz zakresu świadczonych usług Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego,
• dane związane z zakupem i płatnością za usługę,
• informacje przekazywane podczas kontaktu z Administratorem,
• dane zawarte w formularzach i ankietach dietetycznych lub treningowych,
• informacje dotyczące sposobu żywienia, aktywności fizycznej, stylu życia, celów dietetycznych i treningowych,
• dane dotyczące masy ciała, wzrostu, obwodów ciała, składu ciała oraz postępów,
• zdjęcia sylwetki, jeżeli zostaną przekazane w ramach współpracy,
• informacje dotyczące stanu zdrowia, wyników badań laboratoryjnych, przyjmowanych leków, alergii, nietolerancji, chorób oraz innych informacji zdrowotnych, jeżeli są niezbędne do świadczenia wybranej usługi,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki oraz aktywności w Serwisie.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju usługi oraz informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.

4. Dane dotyczące zdrowia

W ramach świadczenia usług dietetycznych Administrator może przetwarzać dane dotyczące zdrowia, stanowiące szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Mogą to być w szczególności informacje o:

• chorobach i dolegliwościach,
• wynikach badań laboratoryjnych,
• alergiach i nietolerancjach pokarmowych,
• przyjmowanych lekach i suplementach,
• przebytych zabiegach lub urazach,
• przeciwwskazaniach żywieniowych lub treningowych,
• innych okolicznościach zdrowotnych istotnych dla prowadzenia współpracy dietetycznej lub treningowej.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia wybranej usługi i na odpowiedniej podstawie prawnej, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą – art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli dalsze przetwarzanie danych dotyczących zdrowia jest konieczne do realizacji usługi, wycofanie zgody może uniemożliwić dalsze jej świadczenie.

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Kontakt i udzielanie odpowiedzi na zapytania

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub inne dostępne kanały komunikacji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest, w zależności od sytuacji, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

b) Zawarcie i realizacja umowy

Dane klientów są przetwarzane w celu zawarcia oraz realizacji umowy dotyczącej usług dietetycznych, treningowych lub innych usług oferowanych przez Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Realizacja usług dietetycznych i treningowych

Dane mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• przeprowadzenia wywiadu,
• przygotowania indywidualnego jadłospisu lub zaleceń żywieniowych,
• przygotowania planu treningowego,
• analizy postępów,
• dostosowywania zaleceń do sytuacji klienta,
• prowadzenia konsultacji,
• realizowania kolejnych etapów współpracy.

Jeżeli realizacja usługi wymaga przetwarzania danych dotyczących zdrowia, dane te są przetwarzane na podstawie właściwej przesłanki z art. 9 RODO.

d) Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

e) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

f) Marketing

Jeżeli Administrator prowadzi działania marketingowe, dane mogą być wykorzystywane w celu informowania o jego usługach, produktach i ofercie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeżeli przepisy wymagają uzyskania zgody na określony sposób komunikacji marketingowej, komunikacja taka będzie prowadzona dopiero po jej uzyskaniu.

g) Prowadzenie i bezpieczeństwo Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą prawną może być prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy może jednak uniemożliwić świadczenie określonej usługi.

W przypadku usług dietetycznych lub treningowych odmowa przekazania informacji niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego przygotowania zaleceń może ograniczyć możliwość realizacji usługi.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego prowadzenia działalności oraz świadczenia usług.

W zależności od wykorzystywanych rozwiązań mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i usług informatycznych,
• operator poczty elektronicznej,
• dostawca systemu do obsługi klientów,
• dostawca formularzy internetowych,
• dostawca systemu do układania diet lub planów treningowych,
• biuro rachunkowe lub księgowość,
• operator płatności,
• dostawcy usług chmurowych,
• podmioty świadczące usługi techniczne i informatyczne,
• kancelarie prawne lub inni profesjonalni doradcy – gdy jest to niezbędne.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez Administratora mogą być dostarczane przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystające z infrastruktury znajdującej się poza EOG.

W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.

Szczegółowy zakres transferów zależy od usług i narzędzi faktycznie wykorzystywanych przez Serwis.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,
• dane wykorzystywane do marketingu – do czasu wycofania odpowiedniej zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, w zależności od podstawy przetwarzania,
• dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego zabezpieczenia roszczeń,
• dane techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w niniejszej Polityce.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies

Serwis DIETETYKCIERPISZ.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Serwis może wykorzystywać cookies między innymi w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
• mierzenia skuteczności działań marketingowych,
• prowadzenia działań reklamowych – jeżeli takie rozwiązania są wykorzystywane.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Cookies oraz inne technologie wykorzystywane w celach analitycznych lub marketingowych, jeżeli wymagają zgody, są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu przez użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia poszczególnych kategorii opcjonalnych cookies oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.

13. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis może korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak przykładowo Google Analytics, Meta Pixel lub inne podobne rozwiązania.

Jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i wymagają zapisania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskania dostępu do takich informacji, są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące faktycznie wykorzystywanych narzędzi, dostawców, celów oraz okresów działania poszczególnych technologii mogą być prezentowane w panelu zarządzania zgodami na cookies.

14. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa.

W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:

• adres IP,
• data i godzina zapytania,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej,
• informacje dotyczące systemu operacyjnego,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o błędach.

Dane znajdujące się w logach mogą być wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem Serwisu.

15. Formularze kontaktowe i komunikacja

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie lub innych kanałów komunikacji są wykorzystywane w celu, dla którego zostały przekazane.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pomocą zwykłego formularza kontaktowego danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnie chronionych informacji, jeżeli formularz nie został wyraźnie przeznaczony do tego celu.

16. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, np. Instagram lub Facebook.

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem tych serwisów dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez operatora danej platformy na zasadach określonych przez tego operatora.

Administrator może przetwarzać dane użytkowników kontaktujących się z jego profilem w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości i komentarze oraz promocji swoich usług.

17. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby lub podmioty, które potrzebują go do wykonywania określonych zadań i są zobowiązane do zachowania odpowiedniej poufności.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o takim procesie.

Narzędzia reklamowe lub analityczne mogą natomiast umożliwiać tworzenie grup odbiorców i dopasowywanie treści reklamowych do zainteresowań użytkowników, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na stosowanie odpowiednich technologii.

19. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany zakresu świadczonych usług,
• wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
• zmiany wykorzystywanych dostawców lub narzędzi,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie DIETETYKCIERPISZ.pl.

20. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Kornel Cierpisz
e-mail: wspolpraca@dietetykcierpisz.pl
adres: Fieldorfa 9A/49, 05-200 Wołomin